Arbeitsplätze buchen leicht gemacht

Thing-it bietet Ihnen die umfassendste und leistungsfähigste Smart Building Operations Platform am Markt. Zentrales Element ist das Buchungssystem für Arbeitsplätze und Besprechungsräume. Die intuitive Handhabung der Anwendung macht das flexible Büro attraktiv für Ihre Teams – und erleichtert Ihnen die effiziente Verwaltung Ihrer Flächen.

Integrieren Sie unser Arbeitsplatz-Buchungssystem schnell und einfach in Ihre Büroumgebung:

• Profitieren Sie von mehr Komfort, Wohlbefinden und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden
• Planen und optimieren Sie die Auslastung Ihres Büros
• Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis konkreter Daten
• Erreichen Sie Ihre ESG-Ziele und verbessern Sie Ihre Nachhaltigkeitsbilanz

Unternehmen, die ihre Erfolgsgeschichte mit uns geschrieben haben:

Berücksichtigen Sie die Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und stellen Sie schnell und einfach auf eine hybride Arbeitsumgebung um.

• Planbarkeit: Sie wissen, dass Sie einen Schreibtisch vorfinden, wenn Sie ins Büro kommen
• Effizienz: Vermeiden Sie Zeitverlust durch die Suche nach einem freien Arbeitsplatz
• Komfort und Produktivität: Wählen Sie je nach Tätigkeit einen ruhigen oder einen kollaborativen Bereich
• Teamwork: Finden Sie Kolleg*innen oder buchen Sie direkt den Schreibtisch nebenan
• Stauraum: Ein Ort, an dem Sie persönliche Gegenstände sicher aufbewahren

Feste Schreibtische waren gestern - Desk-Sharing ist heute. Präzise Daten helfen Ihnen, ihre flexiblen Flächen erfolgreich zu managen.

Die größte Herausforderung in flexiblen Arbeitsumgebungen ist es, den dynamischen Bedarf an Schreibtischen zu erfassen. Wie viele Schreibtische nutzt Ihr Vertriebsteam wirklich? Bevorzugen Ihre Mitarbeitenden eher Ruhezonen oder interaktive Kollaborationsbereiche? Welche Flächen sind wenig ausgelastet? Wenn Sie die Flächennutzung optimieren möchten, stehen Sie vor einer dauerhaften Aufgabe.

Mit zuverlässigen Daten können Sie in einer flexiblen Arbeitsumgebung...

• eine Wohlfühl-Atmosphäre für Ihre Teams schaffen und gleichzeitig Ihre Flächen optimieren
• sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden einen Schreibtisch finden und möglichst komfortabel arbeiten
• durch eine optimale Auslastung ihrer Flächen Kosten sparen
• erkennen, wieviel Platz Sie bei einer dynamischen Flächenverteilung tatsächlich benötigen
• kurze Feedback-Zyklen etablieren, um die Raumplanung bei Bedarf schnell anzupassen

Unsere Workplace Experience App mit dem Kernmodul Desk-Sharing führt Ihre Mitarbeitenden durch die flexible Arbeitsumgebung – für einen reibungslosen und rundum erfolgreichen Arbeitstag.

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Schnelle Buchung in nur drei Schritten
• Kontaktlose Nutzung: Einfacher automatischer Check-in via Beacons oder QR-Codes
• Navigation: Der direkteste Weg zu Kolleg*innen, Büros und Geräten (z. B. Drucker)
• Flexible Integrationsmöglichkeiten: Vernetzen Sie die Anwendung mit Ihrer bevorzugten Groupware, wie zum Beispiel Office365
• Ergänzen Sie weitere Module nach Bedarf: Unsere Workplace-Experience-Lösung umfasst alle nötigen Funktionen, um Ihr gesamtes Büro zu digitalisieren – darunter Schließfachverwaltung, Zutrittskontrolle via Smartphone, Problemberichterstattung und vieles mehr

Unsere Reports zeigen Ihnen, wo Sie stehen – und wohin der Weg mit Ihrer flexiblen Arbeitsumgebung gehen sollte.

• Genaue Belegungsanalyse in Echtzeit:
  Manchmal bleibt ein gebuchter Arbeitsplatz frei. Sensoren unter jedem Schreibtisch erkennen, wann er wirklich genutzt wird - so erhalten Sie verlässliche und hochpräzise Daten.
• Analysieren Sie die Raumbelegung auf verschiedenen Ebenen:
  - Erkennen Sie Unterschiede bei der Auslastung verschiedener Standorte, Gebäude, Abteilungen oder Etagen
  - Identifizieren Sie kaum oder übermäßig genutzte Zonen (z. B. Ruhe- oder gemeinschaftlich genutzte Bereiche)
• Verstehen Sie die Schwankungen bei der Auslastung der Schreibtische:
  - Sehen Sie die Stoßzeiten bei Ihren Schreibtischen in tageszeitgenauen Berichten
  - Verstehen und vergleichen Sie, wie sich die Schreibtischnutzung über Wochen und Monate entwickelt
  - Von Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer greifen Sie jederzeit auf Ihr Analyse-Dashboard zu

Mit uns stellen Sie schnell und einfach auf flexibles Arbeiten mit Desk-Sharing um.

• Schneller Rollout: Wir implementieren Ihre Lösung innerhalb kürzester Zeit. Ein großer internationaler Kunde führte unsere Arbeitsplatzlösung für 14.000 Mitarbeitende innerhalb von vier Wochen ein. Bei Drees & Sommer dauerte es nur drei Wochen, bis 3.000 Angestellte von der neuen Buchungssoftware profitierten.
• 100 % Hardware-unabhängig: Sie bekommen das, was am besten zu Ihren individuellen Bedürfnissen passt. Nutzen Sie zum Beispiel kabellose, energieautarke EnOcean-Sensoren und rüsten Sie Ihre Lösung einfach und kostengünstig nach.
• Ihr Partner aus unserem weltweiten Partnernetzwerk entwickelt für Sie eine maßgeschneiderte Lösung. Er kümmert sich um Planung, Umsetzung und den laufenden Betrieb.
• Sicher: Unsere Arbeitsplatzlösung erfüllt hohe DSGVO-Standards

Sind Sie bereit, Desk-Sharing in Ihrem Unternehmen zu einer Erfolgsgeschichte zu machen? Wir freuen uns auf Sie.