Desk Booking

Maximiere die Effizienz und Flexibilität Deines Teams!

In einer hybriden dynamischen Arbeitswelt verliert bewährtes Wissen, wie die Head-to-Desk-Ratio, an Bedeutung - Sharing-Konzepte sind notwendig. Unsere Desk-Booking-Lösung bietet die perfekte Antwort auf die Bedürfnisse moderner Großunternehmen.

Erhöhte Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen: Mehr Arbeitsplätze stehen zur Buchung bereit. Durch Auto-Checkout werden freie Kapazitäten schnell wieder verfügbar gemacht.

Sensorgetriebene Analyse: Erhebung und Auswertung umfangreicher Nutzungsdaten für optimierte Arbeitsplatznutzung.

Enterprise Readiness: Flexible Regeln und einfache Implementierung, die auf die Bedürfnisse Deines Großunternehmens zugeschnitten sind.

Nutzerzentrierung: Ein benutzerfreundliches System, das die Arbeitsplatzfindung und -buchung erleichtert.

Klingt interessant?
Lass uns erste Ideen zu Desk Booking in Deinem Unternehmen besprechen

Zwei schwarze Anführungszeichen auf weißem Hintergrund.

“Wir wollten mehr als nur eine App zur Buchung von Schreibtischen: Wir wollten eine App, die alle Facetten dieser neuen Art des Arbeitens abdeckt."

Lennart Goschin
Leiter der Digitalisierung, Hypoport SE

Ein junger Mann mit Brille, trägt ein grünes Hemd und lächelt leicht vor einem blauen Hintergrund.

Warum Thing-it?

Soviel mehr, als reines Desk Booking

Smartphone zeigt eine Raumbuchungsapp mit einem Grundriss eines offenen Co-Working Spaces, der verschiedenen Desks mit Kennzeichnungen und Buchungsoptionen. Der Bildschirm zeigt die Details eines bestimmten Desks, einschließlich Standort, Ausstattung und Verfügbarkeit, sowie Schaltflächen zum Buchen oder Abbrechen der Buchung.
Ein Mensch steht vor einem Laptop, der auf einem Tisch steht.

Finde, was Du brauchst in deiner Nähe

Unsere benutzerfreundliche Analyse und Enterprise-Readiness machen die Schreibtischbuchung zum Kinderspiel. Mit wenigen Klicks findest Du einen Schreibtisch, der Deinen Anforderungen entspricht. Unsere intuitive Plattform bietet eine größere Auswahl an Arbeitsplätzen, die Du sofort buchen kannst. Mit dem Auto-Checkout, der die Möglichkeit bietet, freie Schreibtische automatisch wieder verfügbar zu machen, optimierst Du die Nutzung der Arbeitsbereiche und schaffst eine kollaborative Atmosphäre für Deine Teams.

Leere Whiteboard-Tafel

Behalte den
Überblick

Verwalte Benutzerrollen und -rechte mühelos, angepasst an Deine spezifischen Bedürfnisse. Mit unserer Desk-Booking-Lösung planen Mitarbeitende flexibel ihren Arbeitstag und buchen per App einen Schreibtisch für Bürotage - jederzeit und von überall. Optional können sie einen Platz neben Teams oder Kollegen reservieren und sich über die App austauschen.

Ein stilisiertes Blatt-Icon in Blau und Dunkelblau.

Integration in bestehende Systeme

Behalte alle Daten in AD 365/Azure Active Directory oder einem anderen SCIM-fähigen System. Integriere Deine Groupware: Die Thing-it App bietet alle wichtigen Informationen für Deinen Arbeitsalltag. Mit digitalen Gebäudekarten und Standortverfolgung findest Du schnell Personen und Räume.

Glühbirne, die erleuchtet ist, auf schwarzem Hintergrund.

Fördere
Innovationen

Innovatives Arbeitsumfeld mit Thing-it: Dein hybrides Büro wird zum kreativen Zentrum von morgen. Mit Funktionen wie Unternehmens-Wiki, Personensuche und Chat halten Deine Teams mühelos Kontakt und bleiben inspiriert. Fördere Kreativität und Zusammenarbeit. Gestalte eine Umgebung, die Deine Mitarbeitenden begeistern wird!

Ein Diagramm mit einem fallenden Liniengraph

Datensicherheit und Compliance

Wenn Dir Deine Mitarbeitenden wichtig sind, muss Datenschutz priorisiert werden. In unserer digitalen Welt geht es um Vertrauen und Transparenz - und genau dafür sind wir da. Schütze die Daten Deines Teams gemäß den höchsten Sicherheitsstandards der ISO 27001 und bewahre ihre Privatsphäre. Unsere Lösung ist DSGVO- und Compliance-konform.

All-in-One Plattform für Booking+

Thing-it ist die einzige All-in-One Plattform auf dem Markt, die ein umfassendes Booking+ bietet!
Smarte Features ergänzen die umfassenden Buchungsfunktionen und sorgen für:

Häkchen in einem Kreis, der einen erfolgreichen Abschluss anzeigt.

ein perfektioniertes Nutzererlebnis

Ein Häkchen in einem Kreis, das einen erfolgreichen Abschluss oder eine Zustimmung anzeigt.

eine Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität

das Gleichgewicht von Flächeneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

Ein blauer Häkchen-Symbol, das eine erfolgreiche Aktion anzeigt.
Drei Menschen in einem modernen Büroraum mit großen Fenstern, lacht und diskutiert bei einer Besprechung.
Smartphone Bildschirm zeigt eine Software zum Buchen eines Schreibtischs mit einer verfügbaren Schreibtischoption, die einen Desktop-Monitor, eine Dockingstation, einen Fernseher, Kopfhörer und einen USB-Hub zeigt.
Ein blauer medizinischer Plus-Icon auf schwarzem Hintergrund.

Profitiere von unserem Desk Booking+

Blauer Pluszeichen auf schwarzem Hintergrund

Effiziente Flächenplanung auf Basis von Sensordaten

Echte Nutzungsdaten ermöglichen das Erkennen von No-Shows, so dass gebuchte Tische freigegeben werden. Die Analyse der Daten führt zu erfolgreichen Right-Sizing-Konzepten.

Ein blauer Pluszeichen-Symbol vor einem schwarzen Hintergrund.

Ortsbasierte Orientierungshilfe

Vor allem neue Mitarbeiter und Besucher profitieren von den integrierten Informationen zu Räumen, Geräten und Gebäuden.

Ein blauer Pluszeichen-Symbol vor einem schwarzen Hintergrund.

Schließfächer finden, buchen und verschließen

Während Flex Desks keinen Stauraum für Privates bieten, erhöht das einfache Finden und Buchen von Schließfächern die Zufriedenheit und die Flexibilität der Mitarbeiter.

Ein blauer Pluszeichen-Symbol auf schwarzem Hintergrund.

Optionales Teilen des eigenen Standorts
Das Wissen, dass Kollegen heute im Büro sind und wo sie sich gerade aufhalten, fördert die Kooperation vor Ort und erhöht die Motivation wieder ins Büro zu kommen.

Bringe Deine Workplace Strategie mit Booking+ von Thing-it voran!

Ein vertikaler blauer Zeitstrahl mit Beschriftungen auf der linken Seite.

Datenzentrierte Entscheidungen: Optimierung durch Fakten

Maximiere Deine Büroflächen mit unseren dynamischen Dashboards! Behalte den Überblick, analysiere die Auslastung und nutze präzise Daten, um Dein Layout optimal anzupassen.

Sensorik und Buchungsdaten: Nutze präzise Daten für eine faktenbasierte Bedarfsanalyse und Entscheidungsfindung. Unsere Dashboards helfen Dir, Desk-Sharing zu optimieren und bis zu 46% Deiner Kosten zu sparen.

ROI-Optimierung: Gib bis zu 5-10% der ursprünglich gebuchten Schreibtische durch Auto-Checkout wieder frei.

Verbessertes Nutzererlebnis: Erhalte mehr Informationen bei der Schreibtischbuchung durch Sensorik und spontane Buchungsoptionen.

Arbeitsbereich mit mehreren Personen, einige arbeiten an Computern, eine Person schüttelt einem anderen die Hand, im Hintergrund ein Fahrrad, eine Infografik über verfügbare Arbeitsplätze, Räume und Auslastung in einem Büro.

Thing-it bietet die umfassendste Lösung auf dem Markt

Desk Booking ist integraler Bestandteil der ganzheitlichen All-in-One-Plattform von Thing-it. Durch die Abdeckung sämtlicher Buchungsszenarien unterstützt sie hybride Arbeitsmodelle und steigert nachhaltig Effizienz und Produktivität.

Zwei Menschen in einem Raum, die an einem Whiteboard arbeiten.

Stelle sicher, dass Deine Mitarbeiter auch zu Peak-Zeiten einen freien Besprechungsraum in ihrer Nähe finden.

Symbol für Parken, blauer Buchstabe P auf schwarzem Hintergrund, umgeben von grauem Rahmen

Intelligente Lösungen, um Deine Parkplätze effizient zu verteilen und optimal auszulasten.

Grafik eines digitalen Tokens mit blauer Marke auf schwarzem Hintergrund.

Platz für persönliche Gegenstände:
Schließfächer per App buchen, nutzen und verwalten.

Sichere Navigation über den gesamten Campus: Finde schnell, wen oder was Du suchst.

Weltweites Kunden- und Partnernetzwerk

Starte jetzt mit Thing-it

Kontaktiere uns noch heute. Wir melden uns in Kürze bei dir. Gerne kannst Du Dir auch direkt einen Demo Termin buchen.

Rufe uns an
+49 (69) 566086792

Contact us

Unverbindliche Demo
jetzt Termin buchen

Symbol für erfolgreiche Aufgabe oder Bestätigung, dargestellt durch einen dunklen blauen Kasten mit einem hellblauen Häkchen in der Mitte.

Auf Thing-it kannst du dich verlassen

Einfache Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Ein blauer Haken in einem Kreis

Hohe Usability: Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung. 

Ein Abzeichen mit einem blauen Häkchen innerhalb eines Kreises, das Zustimmung oder Erfolg symbolisiert.

Starke Sicherheitsstandards: Höchste Sicherheit für Deine Daten. 

Ein Häkchen in einem Kreis, der eine Erfolgsmeldung oder Bestätigung symbolisiert.
Das Bild zeigt das Logo von Hypoport, bestehend aus einem stilisierten weißen Stern auf grauem Hintergrund neben dem Text 'HYPOPORT'.
asml logo
drees & sommer logo
LOGO von BASF mit dem Slogan 'We create chemistry'
Geschäftsleute unterhalten sich in einem modernen Büro mit Fensterblick auf die Stadt.

Häufig gestellte Fragen

  • Nur wenn Sie diese Informationen freigeben und sich dafür entscheiden, sichtbar zu sein. Sie entscheiden, welche Informationen angezeigt werden und welche nicht.

  • Ja, sofern Sie (und Ihre Kolleg:innen) sichtbar sein wollen. Dann können Sie bei der Buchung eines Tisches auswählen, neben wem Sie sitzen wollen.

  • Jedes Unternehmen legt individuelle Buchungsregeln fest. Wie lange im Voraus Sie einen Arbeitsplatz buchen können, hängt von den Richtlinien ab, die die Administrator:innen Ihres Unternehmens definiert haben.

  • Ja, die App ermöglicht es Ihnen, alle Gebäude und Flächen Ihres Unternehmens zu integrieren. Mitarbeitende, die an mehreren Standorten arbeiten, können je nach Bedarf Schreibtische buchen.

  • Die Anwendung kann das Belegungsvolumen verschiedener Arbeitsbereiche analysieren, z. B. von Schreibtischen, Büros, Besprechungsräumen, Parkplätzen usw. Wir bieten auch Echtzeit-Diagramme, die Ihnen helfen, die Bereiche entsprechend Ihrer Immobilienstrategie zu strukturieren.

  • Ja, neben der Buchung von Schreibtischen kann Thing-it auch für die Reservierung von Konferenzräumen verwendet werden. Nach der Installation können Sie nach bestimmten Kriterien filtern, z. B. nach Räumen mit Beamer, Catering, Whiteboards usw.